CÁCH CHỌN MUA MÁY PHOTOCOPY
Chúng tôi sẽ tư vấn mua máy photocopy cho bạn. Làm sao để đưa ra quyết định mua một sản phẩm có giá trị cao như máy photocopy quả thực không dễ dàng, nhất là đối với những ai mới bắt đầu làm dịch vụ photocopy hoặc những ai không phải là kỹ thuật viên chuyên về máy photocopy như nhân viên văn phòng, công sở…
Với nhu cầu thiết thực đó, công ty TNHH máy văn phòng Nguyên Tín Phát xin đưa ra những lời khuyên bổ ích để giúp các bạn có thể đưa ra được quyết định một cách chính xác và hợp lý cho mình.
tư vấn 1: Tư vấn mua máy photocopy làm dịch vụ.
khi người dung có nhu cầu mua máy photocopy để làm dịch vụ photocopy chứng minh, photocopy bằng tốt nghiệp, photocopy sách, in bản vẽ a3…cần có những lưu ý như sau:
- Chọn máy photocopy có tốc độ nhanh ( từ 40 bản / phút trở lên ): Với số lượng khách hàng đông thì máy photocopy có tốc độ trung bình (25 bản, 28 bản, 33 bản/phút) không thể đáp ứng được, nhiều khách đang cần gấp không thể đứng chờ dẫn đến mất khách.
- Máy photocopy có khả năng tái sử dụng mực thải, giúp tiết kiệm chi phí. Một số dòng máy photocopy khi chạy mực bị dư thường sẽ được chứa tại 1 nơi gọi là khay chứa mực thải, tuy không đáng kể nhưng về lâu về dài có thể gây hao phí mực, do đó khi làm dịch vụ cần tiết kiệm tối đa thì mới có thể sinh lời. ( Tìm hiểu thêm về dòng máy có khả năng tái sử dụng mực thải).
- Bộ Ruler sấy tốt, độ bền cao, có khả năng giữ nhiệt lâu. Bộ Ruler sấy của máy photocopy là một thiết bị có tính năng làm cho mực khô và dính chặt lên giấy in, nếu bộ Ruler kém chất lượng hoặc điện áp không ổn định dễ gây ra tình trạng chữ bị nhòe, bong tróc hay còn gọi là “sống mực”. Với bộ Ruler sấy tốt, khả năng giữ nhiệt lâu không những cho ra bản in đẹp mà còn tiết kiệm 1 phần điện năng tiêu thụ.
- Điều quan trọng không kém đó là điện áp. Khi quyết định làm dịch vụ photocopy cần chọn mặt bằng tốt, khu vực ít mất điện, điện áp ổn định, nên trang bị ổn áp để tránh hư hại cho thiết bị.
- Cuối cùng, không nên mua máy photocopy mới bởi lẽ giá thành của nó rất cao, hơn 100 triệu cho một máy đáp ứng được những vấn đề trên, tăng chi phí ban đầu, thời gian thu hồi vốn lại lâu trong khi máy photocopy cũ, máy photocopy đã qua sử dụng giá thành rẻ hơn rất nhiều khoảng từ 15 đến 30 triệu , đáp ứng tốt các yêu cầu cần thiết,vật tư thay thế lại phổ biến, giá tốt ( Các dòng máy photocopy phổ biến: Ricoh , Toshiba )
Gợi ý một số dòng máy dùng cho dịch vụ:
- Photocopy cmnd, giấy tờ số lượng trung bình: Toshiba 282/283, Toshiba 305, 355, Ricoh 2550B, Ricoh 2851, Ricoh 3350B, Ricoh 2852, Ricoh 3352
- Photocopy cmnd, giấy tờ số lượng nhiều: Ricoh 4000, Ricoh 5000, Ricoh 5001, Ricoh 4001, Ricoh 5001, Ricoh 4002, Ricoh 5002.
tư vấn 2: Cách chọn máy photocopy cho văn phòng.
Làm thế nào để chọn một máy photocopy phù hợp cho văn phòng làm việc ?
Với đa số các văn phòng hiện nay thì nhu cầu sử dụng máy photocopy là rất lớn bởi lẽ công việc văn phòng cần phải in ấn văn bản với số lượng người dùng nhiều, scan các hóa đơn chứng từ, hồ sơ lao động để lưu trữ thông tin. Trước đây họ phải sử dụng nhiều thiết bị như máy in, máy scan, máy fax, nhiều người dùng chung một máy in thì bị phụ thuộc vào một máy tính chủ, tốc độ in lại chậm, không liên tục lại thường xuyên hết mực, sau vài lần thay mực là phải thay vật tư đi kèm như Drum, bộ gạt…
Còn máy photocopy thì hoàn toàn khác, tất cả các tính năng in, photocopy, scan, fax được tích hợp trong một thiết bị, nhiều người dùng cùng lúc, có khả năng in qua mạng dây, in qua wifi, không phụ thuộc vào bất kỳ máy tính nào, mực in xài được lâu giao động từ 3 đến 7 tuần ( có thể lâu hơn tùy thuộc vào sử dụng), vật tư có độ bền cao ( trên 2 năm).
Để lựa chọn một máy photocopy dành cho văn phòng cần chú ý những điểm sau đây:
- Chọn máy photocopy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn, ổn định. Nên chọn Ricoh 2550, 2851, 3351, 2852, 3352, 4000, 5000, 4001, 5001, 4002, 5002.
- Chọn máy photocopy dễ sử dụng, giao diện màn hình cảm ứng nhạy.
- Nên chọn máy có chức năng scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân.
- Chọn máy có chức năng quản lý in ấn, tạo mật mã hạn chế người sử dụng.
